SOP的建立實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,就是將某項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來(lái),用來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范日常工作。SOP是質(zhì)量體系的重要構(gòu)成組分,將長(zhǎng)期積累的脈動(dòng)真空滅菌器使用維護(hù)技術(shù)及經(jīng)驗(yàn)整理歸納為標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,可避免因技術(shù)人員流動(dòng)而出現(xiàn)崗位空缺影響工程進(jìn)度的可能問(wèn)題。SOP是對(duì)新進(jìn)組員進(jìn)行培訓(xùn)的基礎(chǔ)和倚仗,方便其對(duì)操作流程和注意事項(xiàng)形成基本認(rèn)知;同時(shí),SOP也是監(jiān)察人員對(duì)操作過(guò)程的一致性、規(guī)范性、科學(xué)性進(jìn)行評(píng)定的重要依據(jù)脈動(dòng)真空滅菌器SOP可依據(jù)階段/時(shí)期劃分為操作SOP、故障處理規(guī)范SOP、突發(fā)事故處置SOP等。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序的編寫人員應(yīng)從經(jīng)常從事脈動(dòng)真空滅菌器操作的項(xiàng)目人員中選定,每一科目指定1-2人主編,其余人員進(jìn)行校對(duì)及補(bǔ)充,部門主管進(jìn)行終審和存檔。協(xié)作完成的編寫形式可規(guī)避個(gè)人經(jīng)驗(yàn)主義的主觀錯(cuò)誤并減少遺漏,將SOP可使用價(jià)值最大化。
2技術(shù)記錄的完善存檔分科目對(duì)各項(xiàng)技術(shù)紀(jì)錄進(jìn)行劃分和存檔以作為設(shè)備控制與管理的憑證,包括且不限于日常使用記錄、維護(hù)記錄、故障記錄、檢校記錄等。記錄必須包括設(shè)備編號(hào)、時(shí)間、操作人員等要素,確保對(duì)發(fā)生故障的性質(zhì)及解決方法描述的準(zhǔn)確性。完善相關(guān)技術(shù)記錄,有利于落實(shí)“責(zé)任到人”的管理理念,規(guī)范實(shí)驗(yàn)人員的操作行為,亦有助于出現(xiàn)故障時(shí)查找相似歷史記錄獲得解決思路,減輕檢修人員的工作壓力。對(duì)現(xiàn)有記錄的整理與保存情況可在一定程度上真實(shí)反映單位的管理水平。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件存檔管理耗費(fèi)人力物力,且可能隨時(shí)間流逝發(fā)霉發(fā)黃,而電子信息技術(shù)的進(jìn)步推動(dòng)了以節(jié)能環(huán)保為主要追求的“無(wú)紙化”熱潮,進(jìn)而帶動(dòng)了記錄存檔與管理方面的革新。將技術(shù)記錄以電子數(shù)據(jù)形式進(jìn)行錄入可規(guī)避傳統(tǒng)模式下存放文件對(duì)現(xiàn)實(shí)空間的占用,基于程序的快速檢索功能亦大大提升了數(shù)據(jù)查詢的效率。